EDI-Automatisierung

Einrichtung der EDI-Integration mit Galaxus

Die Einrichtung der EDI-Integration mit Galaxus ermöglicht den automatisierten Austausch von Geschäftsdaten zwischen Ihrem Unternehmen und Galaxus. Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um die Integration erfolgreich durchzuführen:

Schritt 1: Galaxus FTP-Zugangsdaten bereitstellen

Kontaktieren Sie Galaxus, um die FTP-Zugangsdaten für die EDI-Integration anzufordern. Die Zugangsdaten umfassen den FTP-Servernamen, den Benutzernamen und das Passwort, die für den Datenaustausch mit Galaxus verwendet werden.

Schritt 2: Hinterlegen der Zugangsdaten auf Lynks

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Lynks-Konto an und navigieren Sie zu den Einstellungen und Verbindungen.
  2. Suchen Sie nach dem Abschnitt "Galaxus FTP-Zugangsdaten" oder ähnlichem und geben Sie die bereitgestellten Zugangsdaten ein.
  3. Speichern Sie die Zugangsdaten, um die Verbindung zu Galaxus herzustellen.

Schritt 3: Kontaktaufnahme für das EDI-Go-Live

Sobald Sie die FTP-Zugangsdaten hinterlegt haben, nehmen Sie Kontakt mit Galaxus auf, um das EDI-Go-Live zu arrangieren. Galaxus wird Sie durch den Prozess führen und sicherstellen, dass alle technischen Aspekte der Integration ordnungsgemäss funktionieren.

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Wichtig:

  • Für Händler: Bei Händlern können Lieferscheine und Rechnungen standardmässig konfiguriert werden. Sie können diese Funktionen direkt über das Lynks-System nutzen.
  • Für Lieferanten: Bei Lieferanten können spezielle Konditionen für die Versandkosten anfallen. In solchen Fällen muss Ihr Team diese Konditionen spezifisch konfigurieren. Kontaktieren Sie Galaxus, um weitere Informationen und Unterstützung zu erhalten.

Schritt 4: Durchführung einer Testbestellung

Nachdem die Integration abgeschlossen ist, führen Sie eine Testbestellung durch, um die EDI-Integration zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (z. B. Bestellung, Lieferschein, Rechnung) erfolgreich zwischen Ihrem System und Galaxus ausgetauscht werden. Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt übermittelt und verarbeitet werden.

Schritt 5: Zwei-wege-austausch nutzen

Sobald die Testphase erfolgreich abgeschlossen ist, haben Sie Zugriff auf einen Zweiwegeaustausch von Daten zwischen Galaxus und Ihrem Lynks-System. Dies bedeutet, dass Sie nun in der Lage sind, Daten in beiden Richtungen zu senden und zu empfangen, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Durch die erfolgreiche EDI-Integration mit Galaxus können Sie nun alle Ihre Daten auch im API-Standard übertragen und verarbeiten.

Wenn Sie weitere Fragen oder Probleme bei der Einrichtung der EDI-Integration haben, zögern Sie nicht, den Support zu kontaktieren, um Unterstützung zu erhalten

Unterstützte Benachrichtigungen:

  • Auftragsbestätigung mit Ankunftsdatum pro Position
  • Auftragsbestätigung ohne Ankunftsdatum pro Position
  • Versandbestätigung/Versandbenachrichtigung - Lieferbenachrichtigungen
  • Rechnungsbestätigung
  • Lieferanten-Stornobenachrichtigungen

Nicht unterstützte Benachrichtigungen:

  • Aktualisierungen des Lieferdatums (Derzeit nicht unterstützt, geplantes Feature)
  • Stornierungsanfrage - Stornierungsanfrage (Nicht unterstützt, geplantes Feature)
  • Rückgaberegistrierung - Stornierungsbestätigung (Nicht unterstützt)
  • Rückgaberegistrierung (Nicht unterstützt)
  • Lieferantenrücksendebenachrichtigungen (Nicht unterstützt)

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Zukünftige Updates

Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Benachrichtigungen derzeit nicht unterstützt werden, aber möglicherweise in zukünftigen Updates verfügbar sein werden.